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    为什么有的人总是很忙却做不出成绩

    上学的时候我们会发现班级里经常会有这样的人:他学习不是很刻苦,但是却很聪明,明明我比他更努力,从来都看不到他复习到很晚,可是老师讲的题目他都会,这样的人简直就是神一般的存在。

    工作的时候我们又发现公司里也有这样的人:同样的工作别人总是比我先完成,明明我比他工作更辛苦更努力,可是人家,工作完成的好,而且不用加班,不耽误私人空间。

    当你在工作中如果发现自己效率低下,每天忙得不可开交却总是做不出成绩的时候,说明你的时间管理出问题了,这时候我们就要花点时间来做些时间管理规划了。不要觉得做时间管理规划是在浪费时间,真正的做好时间管理是一种对时间的投资。

    在碎片化时间为主的当今社会,如何做好时间管理,如何在有限的时间里高效的完成自己的工作,从而达到工作和生活相平衡的状态呢。

     

    按重要性划分工作,提高效率

    每天早上到公司,把每天要做的事情列出来,然后分成四个等级:1.重要且紧急2.紧急不重要3.重要不紧急4.不紧急且不重要。这就是著名的时间四象限。根据自己的时间四象限把每天的工作内容排序,然后按照1234的顺序一条一条来做,完成一项划掉一项。

    把思考和执行独立开来

    执行的时候不思考,思考的时候不执行。如果一件事你没有弄明白怎么做,不妨先花点时间去想明白,然后再去做。如果一边做一边想自己的思路会混乱,而且事情做得不好还要花很多的时间去补救,这样的话反而影响工作效率。

    遵循20比80定律

    人一般是在20%的时间里完成80%的工作。因为人的注意力集中时间是有限的,工作效率高的时间也是有限的,那就在有限的工作效率高的时候做最重要的事情。如果在某一时间你觉得自己的注意力无法集中,思想混乱,那么可以停下来放松一下自己,可以先做一些无关紧要不用费脑子的事情,慢慢整理好心情之后再开始工作。

     

    做好时间日志

    一定要在工作中和实践中不断的总结和思考。准备一个专门的本子做时间日志,每天做什么工作大概花了多长时间,自己是在什么状态下做的,时间长了自己就会发现一些问题,怎样的情况下工作效率高,在不断总结中找到一套适合自己的时间管理方法。

     

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